Звязаныя матэрыялы

   

Як не патануць у інфармацыйным патоку

Вось і наступіў момант у маей 'интернетовской' жыцця, калі я востра ўсвядоміў неабходнасць рэзка абмежаваць паток інфармацыі, які я добраахвотна спажываю вось ужо на працягу некалькіх гадоў.

Я зразумеў, што калі я не вазьму сітуацыю пад кантроль, то проста ператваруся ў прыдатак кампутара, у роботоподобное стварэнне, у якім не застаецца месца для ўласных думак, а толькі толькі мега і гігабайты чужой інфармацыі, паглынаюць зноў і зноў без усякага асэнсаваньня. А адкуль узяцца асэнсавання, калі на гэта проста няма часу? Бо трэба яшчэ прачытаць некалькі дзясяткаў рассыланняў, зайсці на н-е колькасць сайтаў, блогаў і форумаў!

Жыць чужымі думкамі, ідэямі і дасягненнямі значна прасцей, чым ствараць нешта самому. Гэта падобна да таго, як днямі напралет праседжваць за тэлевізарам і жыць жыццем герояў шматлікіх ток-шоў і риалити-шоў, закусваючы гэтае дзейства піва з чыпсамі і з непазбежнасцю заплываць тлушчам.

Няма! Няма!! І яшчэ раз не!!!

Колькасць спажыванай інфармацыі - не есць яе якасць! Я хутка зразумеў, што галоўнымі хронофагоми (паглынальнікі часу) для мяне з'яўляюцца блогі і паштовыя рассылкі.

І першым жа рашэннем, якія прыйшлі на розум, было наступнае: 'Адпісацца ад усіх рассыланняў і спыніць чытаць блогі!'

Не, занадта катэгарычна. Бо есць некаторы колькасць рассыланняў, якія сапраўды мне цікавыя і якія я чытаю 'ад скарынкі да скарынкі'.

Але колькі такіх рассыланняў? Ад сілы 10%! Тады чаму я да гэтага часу чытаю астатнія 90%? Таму што часам (не вельмі часта) у некаторых з гэтых рассылак бываюць цікавыя думкі. Часам даюцца спасылкі на цікавыя рэсурсы. За аўтарамі некаторых рассыланняў проста цікава назіраць: хто-то з іх з'яўляецца мне канкурэнтам, хто-то калегам па бізнесе. І быццам бы нічога карыснага ўжо не даведаюся, але час на атрыманне і чытанне рассыланняў марную.

А бо кожны дзень з'яўляюцца ўсе новыя і новыя рассылання. І часам апісанне новых рассыланняў такое прывабнае, што рукі аўтаматычна ўводзяць е-маил адрас у поле для падпіскі.

Таксама самае ставіцца і да блогаў, чытанне якіх таксама адымае масу часу і спіс выбраных проста катастрафічна павялічваецца!

Як жа быць?

Як не захлынуцца ў велізарным інфармацыйным патоку, у які нырае практычна кожны актыўны карыстальнік інтэрнэту?

У гэтым артыкуле я хачу падзяліцца з вамі сваімі меркаваннямі на тэму як справіцца з лавінай інфармацыі, штодня обрушивающейся на нас? Як знайсці тую залатую сярэдзіну, у колькасці і якасці інфармацыі, якая дазволіць не адстаць ад шаленага тэмпу жыцця, з аднаго боку, а з другога боку, не дазволіць захлынуцца ў моры другараднага і маловажного?

Што зрабіў я? Усвядоміўшы, што хвароба дасягнула ўжо крытычнага стану, я зразумеў, што неабходна хірургічнае ўмяшанне. Іншымі словамі, неабходная ампутацыя, пардон - адпіска ад загадзя 'дрэнных' рассыланняў і блогаў. Крытэрыі 'дрэнная рассылка' або 'дрэнны блог' для мяне былі простымі: у гэтую катэгорыю траплялі рассылання і блогі, у якіх на працягу апошніх пяці выпускаў я не знайшоў нічога карыснага і цікавага для сябе (для блогаў колькасць выпускаў было павялічана да 15). Скажу адразу, што аперацыя прайшла бязбольна і хворы (гэта значыць, я) нават атрымаў задавальненне, звязанае з пачуццем вызвалення :-)

Пасля паспяхова праведзенага радыкальнага лячэння патрабуюцца прафілактычныя меры, каб не дапусціць рэцыдываў захворвання. Таму, я распрацаваў простую сістэму кіравання поштай і падпіскай на блогі, якая дапамагае мне дастаткова эфектыўна кіраваць інфармацыйным патокам, легка падзяляючы важнае ад неістотнага.

Электронная пошта

Для пачатку, у сваей паштовай праграме я стварыў чатыры дадатковыя тэчкі. Я іх назваў 'Тэрмінова' , 'Пачакаюць' , 'Сумнеўныя' і 'Адпісацца' . Зразумела, у мяне есць і іншыя папкі, у якія я размяшчаю тыя паведамленні або перадачы, якія хачу захаваць у сябе на кампутары. Але для гэтага артыкула змест гэтых тэчак не мае значэння.

Такім чынам, я спампоўваю пошту і прыступаю да вывучэння змесціва сваей тэчкі 'Уваходныя' . Цяпер я прытрымліваюся некалькіх простых правілаў:

Кожнае паведамленне, будзь гэта асабістае пасланне, або паштовая рассылка я вельмі хутка праглядаю (сканірую) і вырашаю, як мне з ім паступіць.

Асабістыя паведамленні.

Іх я дзялю на тры катэгорыі:

1. Адказаць неадкладна. Да гэтай катэгорыі я адношу паведамленні, якія, па маю думку, з'яўляюцца тэрміновымі і, для адказу на якія ў мяне сыдзе не больш двух хвілін. На гэтыя паведамленні я адказваю адразу ж, у працэсе сканавання пошты.

2. Тэрміновыя. Да гэтай катэгорыі я адношу паведамленні, на якія важна адказаць на працягу бліжэйшых гадзін - максімум сутак. Гэтыя паведамленні я тут жа перамяшчаюць у тэчку ' Тэрмінова '. У гэтую ж тэчку я перамяшчаюць паведамленні, якія я б аднес да 'адказаць неадкладна', але адказ на які патрабуе больш двух хвілін, альбо на адказам мне яшчэ трэба падумаць ці сабраць дадатковую інфармацыю.

3. Не тэрміновыя. Усе астатнія асабістыя паведамленні я перетаскиваю ў тэчку ' Пачакаюць '. Гэта значыць, што на гэтыя лісты можна адказаць праз некалькі дзен (часам да тыдня), калі ў мяне з'явіцца для гэтага час і настрой.

Ужо на гэтым этапе простая сартаванне асабістых паведамленняў вызваляе час. Але для сябе я увеў яшчэ адно правіла:

Ніколі не ўступаць у 'пінг-понг' па перапісцы з адным і тым жа чалавекам часцей аднаго разу ў суткі.

Растлумачу. Адно з ілжыва истолкованных правілаў дзелавога нетикета абвяшчае, што на электронныя лісты неабходна адказваць як мага хутчэй. Выкажам здагадку, што гэтага правіла прытрымліваюцца два чалавекі, перапіска якіх носіць даволі фармальны характар. Абодва чалавека вялікую частку працоўнага часу праводзяць за кампутарам, падлучаным да інтэрнэту. Сітуацыя з'яўляецца вельмі тыповай. А піша Б. Б атрымлівае ліст і, у адпаведнасці з да вышэй прыведзеных правілам нетикета тут жа адказвае А. А, натуральна, атрымаўшы адказ, тут жа адказвае Б. Такім чынам, большую частку свайго працоўнага часу А і Б марнуюць на перапіску адзін з адным. А што калі кожны з іх паралельна таксама лістуецца з іншымі людзьмі?

Такім чынам, калі я атрымліваю ліст ад чалавека, якому сення ўжо пісаў, то я у пераважнай большасці выпадкаў сення адказваць не буду. Выключэнне складаюць лісты, у якіх ідзе тэрміновае і важнае абмеркаванне якога-небудзь пытання.

Паштовыя рассылкі.

Раней у мяне была папка ' Чытво ', у якую я перацягваў рассылання, у выніку сканавання якіх я вырашаў, што іх варта прачытаць. Цяпер я такія рассылання проста пакідаю ў сябе ў тэчцы ' Уваходныя '. У сувязі з тым, што ў мяне літаральна дакучлівае жаданне трымаць тэчку 'Уваходныя' максімальна пусты, то з'яўленне ў ей паштовых рассыланняў стымулюе мяне на хуткую 'разборку' з імі. Пры выкарыстанні ж тэчкі 'Чытво' рассылкі часта заставаліся ў мяне непрачытанымі месяцамі. У выніку, я часта даведваўся аб якой-небудзь цікавай навіны ці акцыі з вялікім спазненнем.

Такім чынам, скануючы рассылкі, на якія я па-ранейшаму застаюся падпісчыкам я імкнуся вызначыць, калі ў іх нешта каштоўнае для мяне. Калі есць, то, у залежнасці ад бягучых прыярытэтаў, я альбо адразу прочитываю рассылку і вырашаю захаваць яе ў адной з адмысловых тэчак для захоўвання выбраных паведамленняў, альбо выдаляю, альбо пакідаю ў тэчцы 'Уваходныя' для наступнага чытання.

Калі ў рассыланні няма нічога цікавага і дзейнасць аўтара мяне не цікавіць, то я змяшчаю такую рассылку у тэчку ' Сумнеўныя '. Функцыя гэтай тэчкі - вызначыць рассылкі-кандыдаты для адпіскі. Калі я бачу, што ў гэтую тэчку рэгулярна трапляе адна і тая ж рассылка, то тады я яе перетаскиваю ў тэчку ' Адпісацца '. Часам, з 'Ўваходзяць' я перетаскиваю рассылку наўпрост у ' Адпісацца '. Галоўным чынам, гэта адбываецца з рассыланнямі, на якія я падпісаўся, клюнув на рэкламу. Прачытаўшы ж рэальны выпуск, я застаюся расчараваным.

Калі ў тэчцы 'Адпісацца' назапашваецца 5 і больш кандыдатаў, то я ладжу спецыяльную інтэрнэт-сесію ачышчэння: паслядоўна отписываюсь ад усіх рассыланняў гэтай тэчкі.

Блогі

З блогамі ў мяне сістэма прасцей. У маім ньюсридере я завеў ўсяго тры папкі: 'Англамоўныя ', 'Рускамоўныя' і ' Сумнеўныя '. Калі я падпісваюся на любы новы блог, я змяшчаю яго ў тэчку ' Сумнеўныя '. Такім чынам, гэты блог праходзіць у мяне 'выпрабавальны' перыяд. Па меры рэгулярна чытання блогаў у тэчцы 'Сумнеўныя' я вырашаю пра іх далейшы лес. А іх усяго два: альбо рсс-стужка блога бязлітасна выдаляецца, альбо перамяшчаецца ў адну з папак, у адпаведнасці з моўнай прыналежнасцю. Калі якія-небудзь з блогаў у папках 'Англамоўныя' або 'Рускамоўныя' мне перастаюць падабацца, то я магу альбо адразу іх выдаліць, альбо перамясціць 'на выпрабавальны тэрмін' тэчку ' Сумнеўныя '.

Вось такія досыць не хітрыя метады кіравання інфармацыйнымі патокамі, якія мне дапамагаюць не ператварыцца ў інфа-маньяка (не аптыміст ці я?) і ў той жа час заставацца ў курсе той інфармацыі, якая сапраўдная важная для мяне і для майго бізнесу. У заключэнне, хачу падзяліцца яшчэ двума важнымі правіламі, без выкарыстання якіх, упэўнены, усе вышэйпералічанае не будзе працаваць.

Правіла першае. Усвядомце, што пры ўсім сваім жаданні Вы не зможаце быць у курсе нават мізэрнай часткі агульнасусветнага інфармацыйнага патоку. А значыць, не мае сэнсу спрабаваць быць у курсе ўсяго і ўся! Памятаеце, што значна больш эфектыўна марнаваць час не на засьмечваньне сваей галавы рознага роду глупствам, а на творчую рэалізацыю назапашаных ведаў і навыкаў.

Правіла другое (і вельмі важнае). Я яго называю '+1=-1' . Яго сутнасць заключаецца ў тым, што калі ў вас з'яўляецца жаданне падпісацца на якую-небудзь новую рассылку або новую рсс-стужку блога, то вы АБАВЯЗКОВА павінны, адпаведна, адпісацца ад адной з рассыланняў або рсс-стужкі!

У адваротным выпадку, вы са 100% непазбежнасцю будзеце асуджаныя на пастаяннае пашырэнне паступае інфармацыйнага патоку, які з прагнасцю будзе пажыраць ваша каштоўны час. А яно вам трэба?

Вырашайце самі!

Ужываючы гэтае правіла ў жыцці, вы даможацеся таго, што агульная колькасць інфармацыі, неабходнай для рэгулярнага чытання будзе адным і тым жа, а якасць гэтай інфармацыі будзе пастаянна паляпшацца і адпавядаць вашым бягучых патрэбам.

п. с. Сваімі парадамі я не прэтэндую на ісціну ў апошняй інстанцыі. Проста дзялюся набалелым. Буду вельмі рады, калі мае парады дапамогуць вам аптымізаваць сваю дзейнасць. Яшчэ мацней буду радавацца, калі вы падзяліцеся сваімі метадамі 'ўтаймавання' інфармацыйных патокаў. Лепшыя парады я абавязкова апублікую ў бліжэйшым выпуску рассылання!

 

 

Дзмітрый Смакотин - аўтар сайта 'Сакрэты Бізнесу ў Інтэрнэце' ( хттп://щщщ.інтэрнэт-бусинесс.ру ): практычныя ідэі, магчымасці і электронныя кнігі для малога бізнесу ў Інтэрнэце.