Як правільна арганізаваць сваё працоунае месца

Ваша працоўнае месца ў офісе нязменна з'яўляецца своеасаблівым складам дакументаў, папер, запісак, канцылярскіх прыладаў, а таксама матэрыялаў, з якімі вы маеце справу.

Існуе мноства правілаў навядзення парадку на працоўным стале / у працоўным кабінеце, нават спецыялісты па фэн-шуй актыўна займаюцца арганізацыяй працоўных месцаў у офісах, аднак не заўсёды такія шляхі рассортировки інфармацыі прыносяць вынікі.

Вось некалькі простых саветаў па навядзенні і падтрыманні парадку на вашым працоўным месцы.

Калі вам не падабаецца кожны раз раскладваць паперы, лісты і запіскі па тэматычных стопочкой, цалкам можна захоўваць іх у адной вялікай стосе (многім людзям так значна прасцей знайсці нешта патрэбнае, бо яны памятаюць, што куды паклалі, у адваротным жа выпадку ім даводзіцца ўзгадваць, якая чарка да чаго адносіцца і ў якую яны вызначылі той ці іншы дакумент), толькі ў такіх выпадках варта падшываць дакументы на некалькіх лістах або складаць іх у тонкія тэчкі.

Многія служачыя люта лаюць яркія клейкія стыкеры (пост-іт-нотесы), аргументуючы сваю нянавісць тым, што ўсё трэба запісваць у нататнікі, арганайзеры, штодзённікі, а не разукрашивать сваё працоўнае месца ружовымі, жоўтымі і зялёнымі паперкамі. На самай справе, стыкеры гиперполезны, паколькі, па-першае, напамін асацыюецца з месцам, куды стыкер быў налеплены, і яркая паперка адразу прыцягвае ўвагу, прымушаючы зноў і зноў прачытваць яе змесціва. Па-другое, велізарная колькасць часу траціцца на тое, каб зразумець, куды менавіта запісаць сабе напамін. Да прыкладу, "на абед захапіць дыск з справаздачамі і ў буфеце аддаць Каці". У штодзённік гэты запіс не пойдзе, бо вы наўрад ці будзеце перагортваць яго перад абедзенным перапынкам, тэлефонная кніга і нататнік, у якім вы запісваеце тэлефанаграмы, адпадае Плюс яшчэ і нервы з нагоды "як бы не забыцца прагартаць гэты нататнік, каб прачытаць тое, што я павінен зрабіць "хутчэй адмоўна, чым станоўча ўплываюць на працаздольнасць.

Калі на вашым працоўным месцы знаходзіцца кампутар, непасрэдна на вечку стала варта пакінуць толькі манітор, клавіятуру і мыш, у крайнім выпадку - прынтэр, калі ён мае малыя габарыты і пастаянна патрэбен вам па працы. Астатнія складовыя часткі можна прыбраць пад стол, на яго паліцы або жа проста на падлогу. Гэта зэканоміць процьму месца, пазбавіць вас ад лішняй пылу і вібрацыі.
Даведнікі, тэлефонныя кнігі, візітоўніцы і іншыя носьбіты з даведкавай інфармацыяй лепш прыбраць у скрыні, нават калі вы дастаткова часта імі карыстаецеся. Таксама варта завесці асобны скрыню для чыстай паперы розных памераў і для розных патрэб - для друкаркі, для лістоў і нататак.

Наогул нявыкарыстаныя канцылярскія прыналежнасці заўсёды трэба захоўваць асобна, нават калі вы прыхільнік творчага бязладзіцы. Скончаныя справы і завершаныя праекты карысна тут жа прыбіраць у вялікія тэчкі і ставіць на асобныя паліцы - гэта адразу вызваліць месца, а шчыльна заставленные стэлажы будуць нагадваць вам аб паспяховых здзяйсненнях.

Неабавязкова раскладваць ўсе прадметы ў строгай парадку на плоскасці працоўнага стала - усё роўна ў працоўным працэсе вы будзеце браць і перасоўваць рэчы, так што не варта марнаваць час на раскладванне і сартаванне алоўкаў па даўжыні.

Галоўнае правіла - усё павінна знаходзіцца там, дзе вам самім будзе зручна гэта ўзяць. Нават калі ў вас будзе панаваць адносны беспарадак, але вы будзеце хутка і лёгка знаходзіць ўсе патрэбныя вам дакументы - грош цана раскладзеным ў ідэальным парадку паперах.
Не варта кідацца ў модныя тэндэнцыі, пересортировывать свае дакументы па апошнім радзе ў глянцавым часопісе і імкнуцца да ідэальнага вонкавым парадку на працоўным стале. Дарэчы - пастаянна ідэальна складзеныя канцылярскія прыналежнасці і вырабляюць ўражанне некранутых паперы могуць пераканаць вашага шэфа ў тым, што вы зусім ня працуеце :)